DAF - Direction des affaires financières
Téléphone: 05 40 54 71 81
La direction des affaires financières (DAF) regroupe 4 bureaux sur le périmètre de la programmation des budgets académiques et de leur exécution. Elle a également pour mission de mettre en œuvre la politique région académique de l'achat, d'accompagner les services prescripteurs de l'académie dans l'expression de leurs besoins et dans la programmation de leurs achats de fournitures et de services.
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Directrice en charge de la programmation des budgets académiques et de leur exécution. Mise en oeuvre de la politique région académique et académique des achats de l'Etat. | ELLEBOODE LEVIVE Hélène | 811 | 05 40 54 71 81 (externe) 57181 (interne) |
| Secrétariat de direction | TILLAUD Corinne | 815 | 05 40 54 71 81 (externe) 571 81 (interne) |
| Directrice adjointe des Affaires Financières | LAPORTE Corinne | 816 | 05 59 69 87 10 (externe) 68710 (interne) |
DAF 1 - Budget et Programmation
Le bureau intervient dans :
- La programmation et la reprogrammation budgétaires en lien avec le ministère et les services prescripteurs.
- L'installation des crédits et le suivi de l'exécution des budgets de l'académie.
- Le suivi budgétaire des dispositifs et plans spécifiques ministériels.
- La programmation et la reprogrammation budgétaires en lien avec le ministère et les services prescripteurs.
- L'installation des crédits et le suivi de l'exécution des budgets de l'académie.
- Le suivi budgétaire des dispositifs et plans spécifiques ministériels.
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Cheffe de bureau Coordination des BOP académiques HT2, du BOP 214 Région Académique HT2, du BOP 723 Préfectures Programmation et suivi budgétaire BOP 139-140-150-723 Restitutions budgétaires dans CHORUS Compte-rendu de gestion avec le ministère et la DRFIP pour l'ensemble des BOP Suivi de consommation des autorisations d'engagement Suivi budgétaire du Fonds d'Innovation Pédagogique "Notre Ecole Faisons-La Ensemble" Responsable du contrôle interne financier de la partie HT2 budget et programmation (AGIR) | MARTY Aude | 827 bis | 05 40 54 71 18 (externe) 57118 (interne) |
| Adjoint à la cheffe de bureau Programmation et suivi budgétaire BOP 214 HT2 et BOP 723 Restitutions budgétaires dans CHORUS Compte-rendu de gestion avec le ministère et la DRFIP Suivi de consommation des autorisations d'engagement Suivi budgétaire de dépenses spécifiques (fluides-charges locatives-EJ pluriannuels) | SABATÉ Christian | 827 bis | 05 40 54 71 11 (externe) 57111 (interne) |
| Programmation et suivi budgétaire BOP 141 et 230 Restitutions budgétairs dans CHORUS Compte-rendu de gestion avec le ministère et la DRFIP Suivi de consommation des autorisations d'engagement Suivi budgétaire des dispositifs PPDJ, SCU et IO 3 ans | CARLES Stephanie | 827 bis | 05 40 54 71 19 (externe) 57119 (interne) |
DAF 2 - CSP CHORUS (hors déplacements)
Le CSP (centre de services partagés Chorus) assure l'exécution de toute la dépense hors rémunération du rectorat, des DSDEN et des CIO sur l'application Chorus, de l'engagement juridique à l'ordre de payer.
Pour toute question relative à Chorus DT et aux frais de déplacement, merci de contacter le bureau DAF 3.
Pour toute question relative à Chorus DT et aux frais de déplacement, merci de contacter le bureau DAF 3.
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Cheffe de bureau Correspondante Chorus Applicatif et Habilitations Suivi des baux Travaux de fin de gestion Co-référente CIF CSP Chorus Immobilisations | N.N. | 825 | 05 40 54 71 99 (externe) 57199 (interne) |
Engagements juridiques
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Responsable engagements juridiques et des demandes de paiement Coordination du traitement des engagements juridiques hors marchés : commande publique, subventions, décisions diverses, baux Validation et clôture des engagements juridiques hors marchés | ESCOUSSE Marie france | 820 | 05 40 54 71 93 (externe) 57193 (interne) |
| Responsable engagements juridiques et demandes de paiement Coordination du traitement des engagements juridiques sur marché Validation et clôture des engagements Suivi des services faits sur marché Immobilisations Référente Carte Achats de niveau 3 | DEBOOSERE Nogouami | 823 | 05 40 54 71 92 (externe) 57192 (interne) |
| Gestionnaire des engagements juridiques Saisie et mise à jour des tiers fournisseurs Saisie des engagements juridiques Traitement des rejets DRFIP après paiement | ABDEDDINE Fatima | 817 | 05 40 54 71 90 (externe) 54373 (interne) |
| Gestionnaire des engagements juridiques Saisie et mise à jour des tiers fournisseurs Saisie des engagements juridiques Traitement des rejets DRFIP après paiement et des intérêts moratoires Appui diverses opérations CSP | GUILERA Romain | 817 | 05 40 54 71 90 (externe) 54375 (interne) |
| Gestionnaire des engagements juridiques Saisie et mise à jour des tiers fournisseurs Saisie des engagements juridiques Validation des DP issues d SAXO, ANAGRAM et CHORUS DT Traitement des rejets DRFIP après paiement | ZUCCARO Laurent | 817 | 05 40 54 71 90 (externe) 54372 (interne) |
Service fait - Loyers
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Responsable des services faits Certification et suivi des services faits (rectorat, DSDEN, CIO, Jeunesse et Sports) Gestion des loyers (rectorat, DSDEN, CIO, Jeunesse et Sports) Service fait présumé : émission des ordres de payer, suivi du plan de contrôle | PLENET Christine | 819 | 05 40 54 71 94 (externe) 57194 (interne) |
| Responsable des services faits Certification et suivi des services faits (rectorat, DSDEN, CIO, Jeunesse et Sports) Aide à la gestion des loyers Tenue de la liste des marchés déployés | VETU Christelle | 817 bis | 05 40 54 71 95 (externe) 57195 (interne) |
DEMANDES DE PAIEMENT ET RECETTES NON FISCALES hors rémunération
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Adjointe à la cheffe de bureau Responsable des demandes de paiement Coordination du traitement des demandes de paiement et validation Co-référente CIF CSP Chorus Correspondante Chorus Applicatif et habilitations | GADET Elisabeth | 823 bis | 05 40 54 71 83 (externe) 57183 (interne) |
| Gestionnaire / Valideur des demandes de paiement Saisie des demandes de paiement Paiement des honoraires médicaux HT2 et du service minimum d'accueil Gestion de recettes non fiscales HT2 Ecritures correctives | GADET Helene | 823 bis | 05 40 54 71 97 (externe) 57197 (interne) |
| Gestionnaire / valideur des demandes de paiement Validation des DP issues de SAXO, ANAGRAM et CHORUS DT Saisie des demandes de paiement Paiement des honoraires médicaux HT2 et du service minimum d'accueil Gestion de recettes non fiscales HT2 Ecritures correctives | LANDRAUD Audrey | 823 bis | 05 40 54 71 85 (externe) 57185 (interne) |
| Gestionnaire des demandes de paiement | LAFITSAEB Aisha | 817 | 05 56 69 38 04 (externe) 63804 (interne) |
DAF 3 - Frais de déplacement (Chorus DT), Changements de résidence et subventions aux EPLE
Le bureau assure les missions suivantes :
MOBILITES DES PERSONNELS :
- Validation des frais de déplacement temporaire de l'académie dans l'application Chorus DT et administration de cette application (formation, habilitation, paramétrage, gestion des enveloppes budgétaires) - hors frais de déplacement délégués à la plateforme 47 pour les personnels du 1er degré, la santé scolaire et les CIO ;
- Réservation des transports pour les personnels ayant droit aux congés bonifiés et les mutations dans les DOM
DEPENSES DE PERSONNELS (Titre 2) relatives à certaines rémunérations particulières :
-Instruction des dossiers "capitaux décès"
SUBVENTIONS AUX EPLE : instruction des demandes et notification des crédits pour les achats de matériels adaptés (MADAP), les crédits globalisés et l'assistance éducative.
MOBILITES DES PERSONNELS :
- Validation des frais de déplacement temporaire de l'académie dans l'application Chorus DT et administration de cette application (formation, habilitation, paramétrage, gestion des enveloppes budgétaires) - hors frais de déplacement délégués à la plateforme 47 pour les personnels du 1er degré, la santé scolaire et les CIO ;
- Réservation des transports pour les personnels ayant droit aux congés bonifiés et les mutations dans les DOM
DEPENSES DE PERSONNELS (Titre 2) relatives à certaines rémunérations particulières :
-Instruction des dossiers "capitaux décès"
SUBVENTIONS AUX EPLE : instruction des demandes et notification des crédits pour les achats de matériels adaptés (MADAP), les crédits globalisés et l'assistance éducative.
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Cheffe de bureau Administrateur CHORUS DT (formation, habilitation, paramétrage, gestion des enveloppes budgétaires) Validation des frais de déplacement pour les services partagés et des frais de déplacement consécutifs à des convocations de l'Administration centrale | ANDRE Catherine | 820 bis | 05 57 57 38 32 (externe) 53832 (interne) |
| Traitement administratif des demandes de subventions des EPLE : MADAP, crédits globalisés et assistance éducative. Validation des frais de déplacement des programmes 214 (réunions d'initiative académique) et 172. | JUNCAL Alexia | 813 | 05 35 38 50 68 (externe) 58068 (interne) |
| Validation des frais de déplacement des corps d'inspection du second degré - EMS - RH de proximité et autres frais de déplacement. | ETCHEGARAY-BALUTO Fabienne | 818 | 05 57 57 87 05 (externe) 58705 (interne) |
| Responsable du traitement des dossiers frais de changement de résidence (IFCR) Congés bonifiés Capitaux décès Validation des frais de déplacement du programme 0230 | MAGNAN Karine | 813 | 05 35 38 50 57 (externe) 58057 (interne) |
| Pôle subventions : subventions MADAP, crédits globalisés et NEFLE (Notre Ecole Faisons La Ensemble) | THION Frederic | 821 | 05 35 38 50 67 (externe) 58067 (interne) |
DAF 4 - Bureau de l'achat et de la commande publique
Le bureau est chargé du recensement académique des achats.
Il assure l'assistance aux services prescripteurs en matière d'achats, notamment dans le cadre de l'exécution des marchés publics.
Le bureau valide les demandes d'achat des services prescripteurs académiques (DSDEN, CIO et directions du rectorat) et région académique (DRAJES & DRARI)en lien avec le bureau DAF 1 Budget et Programmation.
Il assure l'assistance aux services prescripteurs en matière d'achats, notamment dans le cadre de l'exécution des marchés publics.
Le bureau valide les demandes d'achat des services prescripteurs académiques (DSDEN, CIO et directions du rectorat) et région académique (DRAJES & DRARI)en lien avec le bureau DAF 1 Budget et Programmation.
| Missions | Nom | Bureau | N° tèl. |
|---|---|---|---|
| Chef de bureau Référent académique des achats Responsable cartes achats | UTECHT Elie | 827 | 05 40 54 71 88 (externe) 57188 (interne) |
| Validation des demandes d'achat des directions et services. Référente pour les services prescripteurs suivants : DSDEN, DRAJES, DAEMI, SRAREIC & DRARI. | CHAPRON Maria | 827 | 05 40 54 71 33 (externe) 57133 (interne) |
| Validation des demandes d'achat des directions et services. Référente pour les services prescripteurs suivants : DGR, SAIO, CIO, SARH, DANE, DCVSAJ & DSM. | JOIE Marielle | 827 | 05 40 54 71 84 (externe) 57184 (interne) |
| Validation des demandes d'achat des directions et services. Référente pour les services prescripteurs suivants : EAFC, DEC, DAAC, DSI. | MARTZ Emilie | 827 | 63823 (interne) |